Rapprocher les versements Shopify

Ce que ce flux de travail utilise comme source de référence

Un rapprochement de versement Shopify commence par le versement lui-même, puis associe ce versement à une transaction bancaire dans la devise sélectionnée. L’aperçu est construit à partir des transactions de solde du versement, et les détails au niveau de la commande derrière ces transactions déterminent comment les frais, les remboursements, les frais et les rabais sont représentés dans la comptabilisation.

• Les lignes de débit proviennent des transactions de solde de débit du versement et utilisent les détails de commande associés pour construire la comptabilisation.
• Les lignes de remboursement proviennent des détails de remboursement de la commande et, lorsqu’ils sont disponibles, des données de traitement ou de retour associées utilisées pour la gestion de l’élimination.
• Les lignes de frais restent rattachées à la transaction de versement à laquelle elles appartiennent.
• Les rabais sont conservés séparément des ventes de produits au lieu d’être intégrés aux ventes brutes.
• La transaction bancaire sélectionnée doit correspondre au montant net et à la devise du versement; sinon, l’aperçu est bloqué.
• Si une valeur est indisponible ou ne peut pas être vérifiée, le flux de travail ne devine pas et n’inscrit pas zéro à la place.

Ouvrir le flux de travail des versements Shopify

1. Ouvrez Reconciliation.
2. Sélectionnez Shopify Payouts.Shopify Payouts
3. Si la liste est encore en cours de chargement ou semble vide, sélectionnez Refresh pour recharger la liste des versements.Refresh

Choisir le versement et la transaction bancaire

1. Dans Payout or invoice, choisissez le versement Shopify que vous souhaitez rapprocher.Payout or invoice
2. Dans Find a bank transaction, recherchez par description ou contrepartie.Find a bank transaction
3. Sélectionnez le Bank transaction qui correspond au montant et à la devise du versement.Bank transaction

La ligne bancaire sélectionnée est la correspondance actuelle pour ce versement. Si le montant ou la devise ne correspond pas, l’application s’arrête avant d’afficher l’aperçu de la comptabilisation.

Examiner l’aperçu de la comptabilisation

1. Sélectionnez Review preview.Review preview
2. Examinez les totaux de l’aperçu et la ventilation détaillée avant de comptabiliser.
3. Si l’aperçu ne se rapproche pas, arrêtez-vous et choisissez une autre transaction bancaire ou corrigez les données manquantes avant de réessayer.

L’aperçu est le plan exact de comptabilisation pour le versement et la transaction bancaire choisis. Il montre les écritures comptables qui seraient créées si vous approuvez la comptabilisation, et il devrait se rapprocher de la ligne bancaire avant de continuer.

• Si l’aperçu est périmé, l’application le reconstruit au moment de l’exportation au lieu de comptabiliser l’ancienne version.
• Si l’aperçu ne contient pas le routage requis, l’application ne créera pas une comptabilisation trompeuse.
• Si l’aperçu ne se rapproche pas, rien n’est comptabilisé.

Approuver et comptabiliser le versement

1. Lorsque l’aperçu semble correct, sélectionnez Approve and post.Approve and post
2. Si la demande originale est encore en file d’attente, utilisez Check original posting status ou Resume original request au lieu de recommencer à zéro.Check original posting statusResume original request
3. Si vous devez passer à une autre transaction bancaire, choisissez une autre transaction bancaire et créez d’abord un nouvel aperçu.

La comptabilisation crée la demande d’exportation comptable pour ce versement et cette transaction bancaire. La demande originale demeure disponible pour la récupération si le flux de travail a été interrompu avant son achèvement.

Si quelque chose tourne mal

• Aperçu bloqué : le versement et la transaction bancaire ne correspondent pas, le flux de travail manque du routage requis ou la source connectée est indisponible.
• Échec de la comptabilisation : l’application conserve la demande originale disponible afin que vous puissiez la reprendre au lieu d’en commencer une nouvelle.
• Demande originale encore en file d’attente : utilisez Check original posting status ou Resume original request.
• Aperçu périmé : créez un nouvel aperçu à partir de la ligne bancaire actuelle avant de comptabiliser.
• Connexion indisponible : attendez que la connexion revienne, puis reconstruisez l’aperçu ou reprenez la demande originale si elle est toujours valide.

Ne passez pas à un versement ou à une ligne bancaire différente, sauf si vous êtes sûr que l’original était erroné. Les actions de récupération sont conçues pour poursuivre la même demande lorsque le résultat est encore incertain.

Les COGS manquants du versement Shopify nécessitent un examen distinct

1. Si un versement exporté manque de ses écritures de coût des marchandises vendues associées, communiquez avec le soutien en indiquant la référence du versement et le résultat de comptabilisation existant.
2. Conservez la référence d’exportation originale à disposition pendant l’examen des travaux manquants d’écriture de stock. Une nouvelle comptabilisation du versement ne remplace pas cet examen.

L’écran Reconciliation n’expose pas de contrôle de remplissage de COGS. Les travaux manquants d’écriture de stock sont distincts de l’exportation du versement original et doivent être examinés sans créer une autre comptabilisation du versement.