Créer et examiner des ensembles de produits
Créez un ensemble de produits en saisissant un produit parent, en choisissant des produits composantes, puis en examinant l’ensemble avant de le confirmer. La création de Bundle est disponible uniquement dans un espace de travail doté de la fonctionnalité Products et d’une connexion de grand livre ERPNext active, et le résultat final dépend du fait que la demande examinée soit acceptée et vérifiée pour le Company résolu dans ce grand livre connecté.
Avant de commencer
- Vous devez être connecté à l’espace de travail que vous voulez utiliser.
- Votre rôle actuel dans cet espace de travail doit être owner ou admin.
- La fonctionnalité Products doit être disponible pour cet espace de travail.
- Votre espace de travail doit avoir une connexion de grand livre ERPNext active.
- Si plus d’une connexion de grand livre est active, vous devrez peut-être choisir le bon grand livre connecté pour l’espace de travail actuel.
- Vous avez besoin d’un code d’article parent, d’un nom d’article parent, d’un groupe d’articles, d’une unité de stock et d’au moins un produit composante.
- Chaque composante doit avoir une quantité positive, et la liste des composantes ne doit pas inclure l’article parent lui-même.
- Pour la création, examinez d’abord l’exécution à blanc afin que les unités et les versions des composantes puissent être vérifiées avant de continuer.
Créer un ensemble de produits
Utilisez cette option lorsqu’un produit parent est expédié sous forme de plusieurs produits composantes. La création de Bundle passe par le grand livre ERPNext connecté pour le Company résolu dans votre espace de travail actuel, et l’ensemble final n’est confirmé qu’après que la demande examinée a été acceptée et vérifiée.
- Ouvrez Tools, puis Products.
- Sélectionnez New Bundle.
- Saisissez le Parent Item Code, le Display Name, le Item Group et le Parent stock unit selon les besoins de votre ensemble.
- Si vous voulez des codes à barres sur l’ensemble, saisissez-les dans le champ Barcodes.
- Sous Components, recherchez les produits que vous voulez inclure et sélectionnez chacun d’eux.
- Pour chaque composante sélectionnée, saisissez le Quantity par parent.
- Sélectionnez Validate (dry-run) pour examiner l’ensemble avant de l’enregistrer.Validate (dry-run)
- Une fois l’examen correct, sélectionnez Create bundle.Create bundle
Résultat attendu : la demande d’ensemble est examinée pour le Company et la connexion actuels. Si la demande est encore en cours de vérification, un message vous invitera à examiner la demande enregistrée avant d’apporter un autre changement.
Examiner l’ensemble avant de le créer
L’exécution à blanc vérifie que l’article parent, les composantes, les quantités et les unités correspondent avant la création. Elle renvoie aussi les lignes de composantes validées afin que vous puissiez confirmer l’unité et la version exactes utilisées pour chaque composante.
- Remplissez les détails du parent et choisissez au moins une composante.
- Sélectionnez Validate (dry-run).Validate (dry-run)
- Examinez la section d’aperçu Dry-run.
- Vérifiez que chaque composante affiche le code d’article, la quantité, l’unité et les renseignements de version attendus.
- Confirmez que l’action planifiée affiche une création atomique planifiée de l’article parent et de l’ensemble.
- Si quelque chose ne va pas, ajustez les entrées du parent ou des composantes et validez à nouveau.
Parent, composantes, quantités et unités
- Article parent : le nouveau produit qui représentera l’ensemble.
- Components : les produits qui composent un ensemble parent.
- Quantity par parent : combien d’unités de chaque composante sont nécessaires pour un ensemble.
- Unité de stock : l’unité d’inventaire de l’ensemble parent.
- Unité Component : l’unité affichée dans l’examen pour chaque ligne de composante.
Utilisez des quantités exactes. Les quantités ne sont pas arrondies pour la validation de l’ensemble, alors saisissez la quantité réelle que vous voulez que le système examine. Sélectionnez uniquement des composantes distinctes; l’article parent ne peut pas aussi être l’une des composantes.
L’examen doit confirmer les unités et les versions des composantes avant la création. Si cet examen ne peut pas les vérifier, ne continuez pas tant que les saisies n’ont pas été corrigées.
Société actuelle et accès
La création de Bundle utilise le Company lié à votre espace de travail actif et à votre grand livre connecté. Si vous changez de Company sur la page Products, la page se recharge dans le contexte de l’espace de travail nouvellement sélectionné avant que vous continuiez.
Seul le owner ou admin actuel peut créer des ensembles. Si vous n’avez pas ce rôle, les contrôles d’enregistrement ne sont pas disponibles.
Si votre espace de travail a plusieurs connexions de grand livre actives, vous pourriez devoir sélectionner la bonne connexion avant de créer ou d’examiner un ensemble.
Comment la création d’un ensemble affecte le travail ultérieur
Un ensemble confirmé devient disponible comme produit parent dans votre grand livre connecté. Cela signifie que les exécutions futures peuvent utiliser la structure des composantes de l’ensemble, et que l’article parent peut apparaître dans les listes de produits comme un ensemble.
Si une demande n’est pas encore confirmée, ne lancez pas une nouvelle demande de création avec une version différente du même ensemble. Examinez d’abord la demande enregistrée afin de garder claire l’identité et le résultat de la demande d’origine.
Afficher un ensemble existant
- Ouvrez Tools, puis Products.
- Trouvez l’ensemble dans la liste de produits.
- Sélectionnez Edit.Edit
- Si l’article est un ensemble, examinez la section des composants de l’ensemble Current dans la fenêtre d’édition.
Résultat attendu : vous pouvez examiner la liste des composantes, les quantités et les unités d’un ensemble parent. Si l’ensemble actuel ne peut pas être vérifié, rouvrez le produit avant de vous y fier.
Problèmes courants et reprise
| Ce que vous voyez | Ce que cela signifie | Ce qu’il faut faire |
|---|---|---|
| Validate (dry-run) est désactivé | Les champs parent requis ou au moins une composante sont manquants | Saisissez le code parent, le nom affiché, le groupe d’articles, l’unité de stock et une ou plusieurs composantes, puis réessayez |
| Les unités et les versions des composantes n’ont pas pu être vérifiées | L’examen n’a pas pu confirmer les données d’unité ou de version de la composante | Corrigez les entrées des composantes et exécutez Validate (dry-run) à nouveau avant de créer l’ensemble |
| Cet enregistrement n’est pas encore confirmé | La demande d’ensemble est toujours en attente ou en cours d’examen | Ouvrez l’examen de la demande enregistrée et continuez ou récupérez cette demande d’origine |
| La connexion de grand livre actuelle a changé | La demande enregistrée appartient à une autre connexion ou à un autre contexte Company | Examinez l’espace de travail et la connexion actuels, puis rouvrez la demande d’ensemble avant de continuer |
| Un avertissement de dépendance apparaît lors de la suppression d’un article | L’article est utilisé ailleurs, donc la suppression est bloquée | Conservez l’article et ajustez plutôt les enregistrements en aval au lieu de le supprimer |
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