Calculer et examiner le coût débarqué

Créer un lot de coût débarqué

Commencez par créer un lot pour conserver les détails d’expédition, d’articles et de coûts que vous souhaitez examiner.

1. Ouvrez l’espace de travail Coût débarqué.
2. Sélectionnez New Batch.New Batch
3. Entrez Batch ID et Batch Name dans le formulaire. Create demeure indisponible jusqu’à ce que les deux champs soient remplis.Name
4. Sélectionnez Create.Create

Ajouter les détails d’expédition, de produit, de transaction et de coût

Utilisez le panneau de détails du lot pour construire le lot. Products sont les éléments qui reçoivent la répartition du coût débarqué. Transactions sont des lignes de dépenses liées, et les composantes de coût sont les coûts supplémentaires que vous souhaitez répartir entre les produits.

• Les produits utilisent Item Code, Qty et Amount. Vous pouvez aussi saisir Weight, Volume et Units Sold pour l’examen de la répartition et de l’évaluation.
• Les transactions utilisent un nom de transaction, un montant et une devise.
• Les composantes de coût utilisent une étiquette, un montant, une devise et une base de répartition.
• Files et Section Files vous permettent de lier des métadonnées de fichier par nom de fichier au lot ou à une section nommée.
• Les fichiers Section sont liés à la section que vous choisissez; les fichiers du lot sont liés au lot lui-même.

1. Ouvrez un lot à partir de la liste pour voir son panneau de détails.
2. Ajoutez un ou plusieurs produits avec Item Code, Qty et Amount. Ajoutez Weight, Volume et Units Sold lorsque vous souhaitez inclure ces valeurs dans l’examen de la répartition et de l’évaluation.AmountItem CodeQtyUnits Sold
3. Liez les transactions connexes dans la zone Transactions en saisissant un nom, un montant et une devise.
4. Ajoutez une composante de coût dans Cost Components et choisissez la base de répartition qui correspond au coût : valeur, quantité, poids, volume ou manuel.
5. Au besoin, ajoutez des métadonnées de fichier dans Files ou Section Files en saisissant le nom du fichier pour le lot ou pour la section sélectionnée.Section

Comment les valeurs de base de répartition sont utilisées

L’aperçu répartit chaque composante de coût positive entre les produits à l’aide de la base que vous choisissez. L’application traite les valeurs que vous saisissez comme base de répartition pour cette composante, puis calcule la part de chaque article à partir de la taille relative de sa valeur de base.

• La base de valeur utilise Amount du produit.
• La base de quantité utilise Qty.
• La base Weight utilise Weight.
• La base Volume utilise Volume.
• La base Manual utilise les poids manuels par article enregistrés lorsqu’ils sont présents.
• Si une base choisie n’a aucune valeur positive, l’aperçu revient à une autre base disponible et affiche un avertissement.

Pour chaque composante de coût, la répartition est calculée à partir du montant de la composante et de la base sélectionnée. La part obtenue est arrondie au centime de la devise, et toute différence d’arrondi est appliquée à un article afin que le total reste exact.

Examiner l’aperçu du coût débarqué

L’aperçu montre le résultat estimé de la répartition pour le lot. Il s’agit d’une vue de calcul, et non d’une valorisation d’entrepôt comptabilisée.

1. Avec le lot ouvert, sélectionnez Refresh Preview.Refresh Preview
2. Examinez les totaux de l’aperçu pour Products Total, Additional Cost, Inventory Impact, COGS Impact et Grand Total.
3. Examinez la zone des avertissements pour toute note de répartition de repli ou autre message d’aperçu.
4. Examinez le tableau de répartition pour voir le coût réparti de chaque article, l’écart du coût unitaire, les unités en stock, les unités vendues, l’impact sur l’inventaire et l’impact COGS.

Comprendre les calculs et les unités de l’aperçu

L’aperçu utilise la quantité et le montant du produit que vous saisissez, ainsi que toutes les valeurs de poids, de volume et d’unités vendues. Chaque composante de coût positive est répartie entre les produits selon la base sélectionnée. Le total des coûts supplémentaires du lot correspond à la somme des composantes de coût qui sont réellement incluses dans l’aperçu; les composantes à montant nul ne s’ajoutent pas à ce total.

• Le coût Allocated est la part de l’article dans le total des coûts supplémentaires.
• L’écart du coût unitaire est le coût réparti divisé par la quantité, lorsque la quantité est supérieure à zéro.
• Les unités en stock signifient quantité moins unités vendues, les résultats négatifs étant traités comme zéro.
• L’impact Inventory est l’écart du coût unitaire multiplié par les unités en stock.
• L’impact COGS est l’écart du coût unitaire multiplié par les unités vendues.
• Si la quantité est nulle, l’écart du coût unitaire est nul et l’aperçu ne divise pas par zéro.

L’impact sur l’inventaire et l’impact COGS de l’aperçu sont des effets estimés de valorisation. Il ne s’agit pas d’un paiement, et ce n’est pas un solde bancaire. Ils montrent comment le coût ajouté est réparti entre l’inventaire encore en stock et le coût des marchandises vendues déjà comptabilisé.

Marquer le lot comme prêt et demander l’exportation

Lorsque le lot est complet, marquez-le comme prêt. Après cela, vous pouvez créer la demande d’exportation. Export ne termine pas immédiatement la comptabilisation au grand livre; il met en file d’attente la comptabilisation du coût débarqué pour traitement dans le grand livre connecté.

1. Ouvrez le lot et sélectionnez Mark Ready.Mark Ready
2. Confirmez que le lot affiche Ready for LCV dans la liste ou Ready dans le panneau de détails.
3. Sélectionnez Create LCV ou Export à partir des actions du lot.CreateExport
4. Examinez la vérification de l’exportation affichée après la soumission, y compris le nombre de répartitions, le nombre de composantes de coût et le total des coûts supplémentaires.

À quoi s’attendre après l’exportation

Après une soumission d’exportation réussie, l’état du lot passe à queued et l’application affiche les détails de la référence d’exportation. Cela signifie que la demande a été acceptée pour traitement, et non que la comptabilisation au grand livre est déjà terminée.

Problèmes courants et récupération

• Si vous ne voyez pas l’espace de travail, votre compte n’est peut-être pas autorisé pour la fonctionnalité de coût débarqué.
• Si le lot est introuvable, confirmez que vous êtes dans le bon espace de travail et que le lot y a été créé.
• Si l’exportation n’est pas disponible, vérifiez que le lot comporte des produits, un reçu d’achat lié, un total de coûts supplémentaires positif et exactement une intégration ERPNext active avec une liaison Company.
• Si l’application affiche 401 ou 403, vous n’êtes pas connecté correctement ou vous n’avez pas accès à l’espace de travail actuel.
• Si l’application affiche feature_not_entitled, votre espace de travail ou votre abonnement n’inclut pas actuellement cette fonctionnalité.
• Si l’application affiche not_found pour l’aperçu ou l’exportation, l’ID du lot n’est pas disponible dans l’espace de travail actuel; rouvrir le bon lot plutôt que d’en créer un doublon.