Comprendre les prix, unités et taxes des factures

6 min de lectureEntreprise

Utilisez le formulaire de facture pour vérifier les prix de ligne, les unités, la devise et les taxes avant d’enregistrer ou de soumettre. Les champs du formulaire contrôlent le prix révisé de la facture, la conversion des unités, la devise et les montants de taxe; certaines vérifications s’appliquent seulement lorsque la facture est une facture de vente avec mouvement de stock ou lorsque le grand livre connecté est configuré pour les exiger.

Avant de commencer

Vous devez avoir accès à l’espace de travail où vous pouvez créer ou modifier des factures.
Vous devez avoir l’autorisation de créer ou de modifier des factures dans cet espace de travail.
Aucun forfait spécial n’est requis pour cet article de référence en soi; les fonctionnalités du formulaire de facture auxquelles vous avez accès dépendent de la configuration de votre espace de travail.
Si votre espace de travail utilise un grand livre connecté, il doit être disponible et sélectionné pour que la saisie de facture, la révision des prix et l’aperçu des taxes fonctionnent.
Si la devise de la facture diffère de la devise de l’entreprise, vous avez besoin du taux de change approuvé pour cette date de facture avant d’enregistrer.
Si vous créez ou modifiez une facture de vente avec des articles à mouvement de stock, vous devrez peut-être choisir un entrepôt pour chaque article de stock, sauf si le canal de vente est Shopify.
Si vous saisissez des taxes, vous avez besoin du bon compte de taxe et du bon type de frais pour la facture.

Ce que signifient les champs de prix

Le formulaire de facture sépare la tarification de la facture du maître d’article. Sur chaque ligne, le tarif est le prix pour l’unité de vente sélectionnée sur cette facture, et vous révisez ce tarif avant d’enregistrer.

La recherche Item vous aide à choisir le produit ou le service.
L’unité de vente et le facteur de conversion déterminent comment la quantité de la ligne est mesurée.
Le champ tarif est le prix de facture pour cette unité sélectionnée.
Les rabais modifient le montant de ligne affiché sur la facture.
Les Taxes sont saisis comme des lignes distinctes et affectent les totaux de la facture.

Définir la devise et le taux de change de la facture

Ouvrez le formulaire de facture et sélectionnez la devise de la facture.
Si la devise de la facture correspond à la devise de l’entreprise, vous n’avez pas besoin de saisir un taux de change.
Si la devise de la facture est différente, saisissez le taux de change approuvé dans le champ Exchange rate.Exchange rate
Utilisez le taux pour la date de la facture.

Le champ Exchange rate n’apparaît que lorsque la devise de la facture diffère de la devise de l’entreprise. Saisissez une valeur positive avant d’enregistrer une facture en devise croisée.

Définir le prix et l’unité de chaque article de ligne

Dans la ligne d’article, recherchez et sélectionnez l’article.
Vérifiez ou modifiez l’unité de vente.
Saisissez la quantité.
Saisissez le tarif de ligne pour cette unité.
Si la ligne utilise un rabais, basculez entre Discount % et Final Amount au besoin.

Un article de ligne n’est pas prêt à être enregistré tant que son unité n’est pas vérifiée et que son tarif n’est pas révisé pour la combinaison de devise et d’unité actuelle.

Verify units lorsque la ligne affiche un avertissement d’unité ou un état de chargement.
Utilisez Change unit pour choisir une autre unité de vente lorsqu’elle est disponible.
Utilisez Keep saved unit si vous souhaitez conserver l’unité enregistrée actuelle.
Le champ tarif demeure désactivé jusqu’à ce que l’unité soit prête.
Pour les factures de vente avec mouvement de stock, choisissez un entrepôt pour chaque article de stock, sauf si le canal de vente est Shopify.

Comprendre les rabais et les totaux

Vous pouvez saisir des rabais sous forme de pourcentage ou de montant final. Le basculeur modifie la façon dont le champ de rabais est saisi, et lorsque vous utilisez Final Amount, le formulaire le reconvertit en pourcentage enregistré.

Le mode pourcentage enregistre un pourcentage de rabais.
Le mode Final Amount convertit le montant final saisi en pourcentage.
Les rabais modifient le sous-total, le total net, le calcul de la taxe et le total général.

Ajouter et réviser les lignes de taxe

Dans la section Taxes, sélectionnez le compte de taxe pour la ligne.
Choisissez le type de frais.
Entrez soit un taux de taxe, soit un montant fixe, selon le type de frais.
Ajoutez une description si vous voulez une étiquette plus claire sur la facture.

Les lignes de taxe sont distinctes des articles de ligne. Elles sont incluses dans les totaux de la facture seulement lorsqu’elles sont remplies et enregistrées avec la facture.

Signification du type de frais de taxe
Type de frais	Ce que signifie le champ du montant
On Net Total	Un taux en pourcentage
Réel	Un montant fixe dans la devise de la facture
On Previous Row Amount	Un taux basé sur le montant de la ligne précédente
On Previous Row Total	Un taux basé sur le total de la ligne précédente

Enregistrer ou soumettre en toute sécurité

Révisez la partie, la date, la devise, le taux de change, les lignes et les taxes.
Si la facture est récurrente, utilisez Enregistrer et soumettre.
Si vous enregistrez un brouillon, utilisez Enregistrer comme Draft.
Si le formulaire affiche un avis de récupération, reprenez l’enregistrement existant au lieu de recommencer.

Si le formulaire ne peut pas vérifier la tarification, les unités ou les champs obligatoires, il affiche une erreur et laisse le brouillon ouvert. Corrigez le champ et réessayez.

Une date d’échéance ne peut pas être antérieure à la date de la facture.
Une facture de vente nécessite un canal de vente.
Un entrepôt n’est requis que pour les articles de vente avec mouvement de stock, pas pour chaque facture.
Une facture récurrente ne peut pas rester un simple brouillon.
Si la facture est déjà comptabilisée, rouvrez-la et révisez la facture enregistrée avant d’apporter d’autres modifications.

Mis à jour 28 octobre 2026