Réviser les devises et la réévaluation de change

Ce que cette page affiche

La réévaluation de change est un flux de travail axé d’abord sur l’aperçu. Vous choisissez une date de comptabilisation, vérifiez le gain ou la perte latent par compte, puis créez une écriture de journal à partir de cet aperçu confirmé. Si l’écriture créée est encore un brouillon, vous pouvez la soumettre; si le résultat de création affiche déjà Submitted, il n’y a pas d’étape de soumission distincte.

• Chaque ligne d’aperçu affiche le solde en devise étrangère du compte en Balance (FC).
• Le taux comptable est le taux initial utilisé pour cette position.
• Le taux actuel est le taux de réévaluation utilisé pour la date de comptabilisation sélectionnée.
• Le gain/perte affiche le résultat latent pour chaque compte, et le total au bas correspond à la somme de ces résultats par compte.

Aperçu d’une réévaluation de change

1. Dans Posting Date, choisissez la date que vous voulez utiliser pour la réévaluation.Posting Date
2. Sélectionnez Preview.
3. Passez en revue le tableau des comptes, le taux comptable, le taux actuel et les montants de gain ou de perte.
4. Si la page indique qu’il n’y a aucun compte en devise étrangère avec des soldes ouverts, ou si l’aperçu revient vide, arrêtez-vous et corrigez les données source avant de continuer.

Résultat attendu : la page passe à un état prévisualisé et affiche les comptes qui doivent être réévalués. Si la demande échoue ou si l’aperçu est vide, la page revient à l’état inactif et affiche un message d’erreur.

Créer l’écriture de journal

1. Après l’affichage d’un aperçu valide, sélectionnez Create Journal Entry.CreateCreate Journal Entry
2. Attendez la fin de l’interrogation du lot d’exportation.
3. Passez en revue l’état du résultat affiché sur la page.
4. Si le résultat est Draft, arrêtez-vous et examinez l’écriture avant de la soumettre. Si le résultat est Submitted, aucune étape de soumission distincte n’est nécessaire.Submitted

Résultat attendu : la page affiche un nom d’écriture de journal et soit Draft, soit Submitted. Si la création échoue, la page revient à l’état prévisualisé afin que vous puissiez réessayer avec le même aperçu confirmé.

Soumettre l’écriture de journal

1. Si l’écriture créée est encore affichée comme Draft, sélectionnez Submit Journal Entry.Submit Journal Entry
2. Attendez la fin du lot d’exportation.
3. Confirmez que l’état passe à Submitted.Submitted
4. Après une soumission réussie, la page se réinitialise automatiquement après une courte pause.

Résultat attendu : l’écriture est marquée Submitted et le flux de travail revient à l’état initial. Si la soumission échoue ou expire, la page reste à l’état créé et affiche une erreur afin que vous puissiez réessayer.

Problèmes courants et récupération

• Bouton Preview désactivé : saisissez une date de comptabilisation, attendez la fin du chargement de la page ou confirmez que votre session inclut la fonctionnalité.
• L’aperçu est vide : le grand livre connecté n’a retourné aucun compte en devise étrangère admissible avec des soldes ouverts pour cette date.
• Create a échoué ou a expiré : restez sur l’écran prévisualisé, conservez la même date de comptabilisation et le même résultat d’aperçu, puis réessayez Create.
• Submit a échoué ou a expiré : restez sur l’écran créé et réessayez Submit après avoir vérifié l’état de l’écriture de journal.
• La page s’est réinitialisée après la soumission : c’est attendu; lancez un nouvel aperçu si vous avez besoin d’une autre réévaluation.